ORGANIZACIÓN, REGISTRO Y CONTROL DE LOS LIBROS DE ACTAS TANTO DE ASAMBLEA COMO DEL CONSEJO.

De acuerdo con la Ley 675 de 2001, a la administración le corresponde por imposición legal como una de sus principales funciones, hacer la custodia de toda la documentación de la copropiedad y por lo tanto, a ella le corresponde también llevar la carpeta de archivo que contenga todas las copias de las actas del consejo de administración.

En cuanto al control, la administración solo ejecuta la imposición legal de cuidar los documentos y entregarlos, cuando deje el cargo, a quien deba responder por ellos dejando evidencia de la entrega para no ser llamada a responder con posterioridad frente a cualquier eventualidad por falta de cuidado.