Es necesario dejar constancia de la convocatoria a la asamblea?

Es absolutamente necesario porque deben dejarse las evidencias de que las personas fueron convocadas porque por ser éste un requisito legal de orden público, quien pueda demostrar que no fue citado, podrá impugnar la asamblea dejando sin validéz los actos que emanen de ella.

Como la ley habla de que se enviará comunicación escrita a la última dirección, para los propietarios residentes de la copropiedad, bastará con hacer firmar la planilla de recibo de la citación en portería y a ella, deberá anexarse copia del envío postal con firma de recibo de aquellos propietarios no residentes en la copropiedad.

De acuerdo con el artículo 51, numeral 1 de la ley 675, todos los propietarios deberán suministrar la información de sus direcciones para poder cumplir con el cometido legal de las citaciones y levantar el registro de propietarios y residentes. Para optimizar este requisito, en caso de que el propietario no resida en su bien inmueble dentro de la copropiedad y el arrendatario se niegue a firmar o entregar los datos, se remite a la dirección de ese bien inmueble, es decir, se remite vía correo certificado a la copropiedad con identificación del apartamento, local o casa y se da por notificado para surtir el debido proceso.